Agent Administratif et Logistique

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Agent Administratif et Logistique

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Le Groupe Endeavour Mining cherche un Agent Administratif et Logistique pour ses opérations d'exploration au Burkina Faso et qui sera basé à Ouagadoug

Campagne cotonnière 2017-2018 : Des producteurs dénoncent la mauvaise qualité des engrais
Suivi et protection des ressources en eau : Le drone en phase d’expérimentation au Burkina
Lotissements à Bassinko : Des habitants piétinés sur leurs terres
  • Full Time
  • Ouagadougou
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

ENDEAVOUR MINING

Le Groupe Endeavour Mining cherche un Agent Administratif et Logistique pour ses opérations d’exploration au Burkina Faso et qui sera basé à Ouagadougou.

Descriptif du poste

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Secteur

  • Mines et métaux

Type d’emploi

Temps plein

Fonctions

    • Administration

 

    • Chaîne logistique

 

  • Autre

RESPONSABILITES DU POSTE:

 

L’Agent Administratif et Logistique appuie l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes.

Pour ce faire, il exécute, assure le contrôle des opérations requises et répond aux demandes (gestion de stocks, gestion des missions, entretien du matériel, de la logistique…) pour les entités juridiques du Groupe désignées.

Ses rôles et missions consistent à :

  • Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l’information entre l’administration et les sites
  • Fournir un support logistique, à partir de Ouaga, aux différentes entités au Burkina avec une priorité aux achats et à la logistique de l’ensemble des camps d’exploration
  • Assurer la logistique visiteur (Logement, Ticket d’avions, Transfert, Visas, …)
  • S’occuper des appels d’offre, veuillez au respect des procédures d’achat du Groupe
  • Appui à la gestion du parc automobile

 

  1. Assistance Administrative
  • Réceptionne, traite et diffuse de l’information au sein de l’administration (courriers, messagerie, téléphone, internet, intranet, …)
  • Réceptionne, traite et enregistre les factures des différents fournisseurs et les transférer à la comptabilité selon la procédure ;
  • Conçoit et met en forme les documents,
  • Classe et archive les dossiers et la documentation,
  • Assure la reprographie et reliure des documents,
  • Assiste au planning et à l’organisation pour les visiteurs,
  • Assure le dépôt des courriers et rapports selon les délais prescrits,
  1. Logistique & Achats 

Sous la supervision du supérieur hiérarchique ;

  • Centralise et traite les demandes d’achats, les commandes émises par les différents services/projets
  • Veille au respect de la procédure des achats budgétés et non-budgétés
  • Fait le suivi et exécute les démarches d’exonérations TVA et de droits de douane selon la procédure identifiée
  • Supervise les différentes livraisons, gérer le matériel et fournisseurs de service
  • Organise l’acheminement des achats et services vers les requérants dans les délais impartis
  • Assure la gestion et la mise à jour du fichier des dits fournisseurs
  • Participe aux prises d’inventaires des biens et équipements sur les sites et éventuellement à leurs relocalisations.
  1. Gestion du parc automobile
  • Coordonne les mouvements des chauffeurs de l’entreprise et veiller au bon fonctionnement des véhicules de service et à leur entretien,
  • Supervise l’usage (sortie, entrée, parking…) des différents véhicules de l’exploration à Ouaga et entre Ouaga et les sites.
  • Supervise l’inspection hebdomadaire des véhicules conduite par les chauffeurs
  • Initie et suit les demandes de maintenance et d’entretien des véhicules selon le calendrier établi
  • Fait le suivi de la consommation de carburant de la flotte de véhicules et prévoit les approvisionnements nécessaires en carburant
  • S’assure que les assurances requises et autres documents soient en ordre et renouvelées dans les délais

4.Gestions des voyages et hébergements

  • Participe à l’organisation des voyages et du transport des Visiteurs/Expats,
  • Planifie l’accueil des visiteurs à l’aéroport et leur hébergement
  • Réceptionne et traite les requêtes de voyage : EDVA, travel request forms, demandes d’accès aux sites et l’hébergement (EDVA request et Visitor Travel and Sites Access Request Forms) et s’assure de leurs approbations par qui de droit, pour le personnel employés et les contractants ;
  • Assiste dans la coordination et la planification des différents vols EDV avec le service des passagers du Groupe.
  1. Reporting
  • Produit les tableaux de bord de gestion pour le Coordinateur Administration et Chaîne d’approvisionnement de façon cohérente, régulière et efficace.
  • Exécute l’export des données et distribution de rapports journaliers / hebdomadaires / mensuels
  1. HSE & Procédures
  • Participe aux initiatives d’entreprise
  • Respecte les procédures et instructions en matière de santé et sécurité
  • Agit et travaille en toute sécurité
  • Utilise les équipements de protection individuels fournis par la société
  • Communique tout risque potentiel à la hiérarchie

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et du niveau du travail assigné et pas nécessairement exhaustives.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:

 

Formation :

Bac+3 en transport logistique, Administration des affaires ou tout diplôme équivalent

Compétences requises :

  • Minimum 3 années d’expérience en Gestion de la logistique, de préférence dans l’industrie minière
  • Maîtrise du français
  • Bonnes connaissances en anglais serait un atout
  • Avoir une bonne maîtrise des procédures des appels d’offre
  • Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
  • Avoir le sens de l’accueil et être proactif
  • Maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel, Powerpoint
  • Connaître la réglementation en matière de douane et d’importation
  • Être capable de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel
  • Être capable de communiquer efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques de la société et de développer des réseaux de communication efficaces
  • Être capable de gérer concomitamment des projets et des tâches multiples
  • Avoir une réputation d’intégrité morale et d’éthique

 

 FIN DE RECEPTION DES CANDIDATURES: 19/11/2019

NO AGENCIES SUBMISSIONS WILL BE CONSIDERED

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